# Личный кабинет: вход, меню и что где лежит

> Как войти в DataDoc по приглашению, какие разделы есть в меню слева и что в каждом и почему у разных сотрудников разный набор кнопок.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Начало работы → Личный кабинет». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kabinet-ustroystvo/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Личный кабинет DataDoc это рабочее место вашей компании: здесь лежат шаблоны, готовые документы, подписи, карточки контрагентов и файлы. Все сотрудники компании работают в одном общем рабочем пространстве, но каждый видит то, что разрешено его группе.

## Этап 1. Вход по приглашению

Обычно в кабинет вас приглашает администратор вашей компании. Если вы создаёте аккаунт сами, смотрите [регистрацию](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-registraciya/llms.txt); если аккаунт уже есть, [вход и восстановление пароля](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vhod-parol/llms.txt).

1. Откройте письмо **«DataDoc: Приглашение»** и нажмите **«Перейти в личный кабинет»**.
2. На странице «Добро пожаловать в сервис DataDoc» задайте пароль: введите его дважды.
3. Нажмите **«Создать аккаунт»**. Нажимая кнопку, вы принимаете оферту и даёте согласие на обработку персональных данных.
4. Войдите в DataDoc. Вам будут доступны разделы по правам вашей группы.

Совет: если вы хотите пригласить коллегу сами, внизу левого меню есть пункт **«Пользователи»** (у некоторых сотрудников он подписан **«Пригласить коллегу»**). Если пункт серый, приглашать может только администратор.

![Пункт меню «Пользователи» и вкладки](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/0bae142aee10641cf91c2575aeadaf84.png)

_Пункт меню «Пользователи» и вкладки_

## Этап 2. Меню слева

В меню слева собраны разделы кабинета. Ниже они перечислены в том же порядке, что и на экране.

Не у всех сотрудников меню одинаковое. Администратор компании решает, какие разделы видит каждая группа сотрудников: например, бухгалтерии можно оставить только «Документы» и «Контрагентов». Ещё часть разделов появляется, только когда компания их подключила: «Хранилище файлов», «ИИ-ассистент», виджеты CRM в «Маркетплейсе». Если раздела у вас нет, а он нужен для работы, обратитесь к администратору: [кто что видит](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-vidimost/llms.txt).

![Меню слева](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/fff28652f21127b08aa43164fb89dd63.png)

_Меню слева_

1. **«Шаблоны»**: всё, из чего создаются документы.
   - **«Мои шаблоны»**: шаблоны и папки вашей компании.

   - **«Шаблоны DataDoc»**: библиотека готовых шаблонов, их можно скопировать себе и доработать ([шаблон из библиотеки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-biblioteki/llms.txt)).

   - **«Комплекты документов»**: наборы из нескольких шаблонов, которые заполняются вместе, одной анкетой ([комплекты](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-pakety/llms.txt)).

   - **«Строгие документы»**: унифицированные формы и справки.

   - **«Корзина»**: удалённые шаблоны, по которым был создан хотя бы один документ.

   - Кнопка **«Отправить на подпись»** вверху раздела отправляет на подпись готовые файлы (PDF, Word, картинки) без создания шаблона ([свои файлы на подпись](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-svoi-fayly/llms.txt)).

![Разделы и кнопка «Отправить на подпись» в «Шаблонах»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5c7cc89b0093507b17b0f075e84061f9.png)

_Разделы и кнопка «Отправить на подпись» в «Шаблонах»_

2. **«Документы»**: созданные документы. Вверху раздела три вкладки:
   - **«Документы»**: полностью заполненные документы и «внешние заполнения», то есть документы, отправленные на заполнение вашему контрагенту ([внешнее заполнение](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt)).

   - **«Подписи»**: то же, что пункт меню «Подписи» (ниже).

   - **«Многоразовые ссылки»**: документы, которые по одной ссылке заполняют и подписывают разные контрагенты. По ссылке для каждого контрагента создаётся свой подписанный документ ([мультиссылка](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-multissylka/llms.txt)).

![Вкладки раздела «Документы»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2a296a234f192cc5bb71ea27111a8a22.png)

_Вкладки раздела «Документы»_

3. **«Подписи»**: документы, отправленные на подпись или отмеченные для подписи, и их статусы: кто подписал, кто ещё нет ([статусы подписей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt)).
4. **«Товары и услуги»**: ваш каталог позиций с ценами для таблиц в договорах, счетах и актах ([товары и услуги](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tovary/llms.txt)).
5. **«Контрагенты»**: карточки организаций, предпринимателей и людей, с которыми вы работаете. При заполнении документа данные подставляются из карточки контрагента, вручную их вводить не нужно ([контрагенты](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty/llms.txt)).
6. **«Хранилище файлов»**: место для ваших файлов и готовых документов, с папками и Корзиной ([хранилище](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche/llms.txt)).

![Хранилище файлов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/46cdbd6335ecbc6d648e6ea8452e5994.png)

_Хранилище файлов_

7. **«Маркетплейс»**: виджеты DataDoc для CRM (YCLIENTS, amoCRM, Битрикс24, Aurumline) и их подключение ([плагины для CRM](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-chto-takoe/llms.txt)).
8. **«ИИ-ассистент»**: помощник, который отвечает на вопросы и готовит документы ([ИИ-ассистент](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ai-assistent-vse-etapy/llms.txt)).
9. **«Оплата и Тарифы»** (внизу меню): выбор тарифа и оплата банковской картой, счёт для юрлиц. Здесь же:
   - дополнительные услуги (подписи, распознавание, Доксы, запросы в ЕГРН) оформляются через выставление счёта;

   - можно добавить пользователей в текущий тариф;

   - при переходе на улучшенный тариф цена пересчитывается с учётом оплаченного остатка.

   Подробно: [тарифы и оплата](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-tarify/llms.txt).
10. **«Пользователи»** (внизу меню): сотрудники вашего пространства и приглашение коллег ([пригласить коллегу](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-priglasit/llms.txt)).

## Этап 3. Шестерёнка справа вверху

Наведите на шестерёнку справа вверху: в меню есть пункт **«Профиль»**. В профиле ваши личные данные, язык, пароль, лимиты и группы. Подробно: [профиль](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kabinet-profil/llms.txt).

![Шестерёнка и пункт «Профиль»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7ba98bf5cd6d9bcce97415438a1fade5.png)

_Шестерёнка и пункт «Профиль»_

## Этап 4. Что вам доступно

Что вам можно делать, зависит от группы, в которую вас добавил администратор.

- **Администраторы**: доступно всё, включая настройки пространства и управление сотрудниками.
- **Создатели**: можно создавать шаблоны и документы, отправлять на подпись и на заполнение.
- **Пользователи**: можно создавать документы по готовым шаблонам и смотреть данные. Отправлять на подпись обычно нельзя.
- Свои группы компании (например, «Бухгалтерия»): права подобраны под конкретные задачи.

Если вы в нескольких группах, вам доступно всё, что разрешает хотя бы одна из них. Свои группы видны в профиле, в блоке **«Группы пользователей»**.

![Группы в профиле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3143726a3561c268f846dab7f31b186d.png)

_Группы в профиле_

## Если чего-то не видно

Бывает, что коллега видит шаблон или документ, а у вас его нет. Так компания разграничивает доступ. Возможные причины:

1. **Папка закрыта для вашей группы.** Тогда вы не видите ни папку, ни шаблоны в ней, ни документы, созданные по этим шаблонам.
2. **Включено «Видеть только свои документы».** Тогда вы видите только документы, которые создали сами.
3. **У вашей группы нет нужного права.** Например, нет кнопки «Создать шаблон» или «Отправить на подпись».

Если доступ нужен для работы, попросите администратора добавить вас в нужную группу или открыть вам папку. Документ, который прислали вам на подпись по ссылке, откроется независимо от этих ограничений.

## Что дальше

- [Регистрация в DataDoc и первая настройка](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-registraciya/llms.txt)
- [Вход в кабинет и восстановление пароля](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vhod-parol/llms.txt)
- [Мобильное приложение DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-mobilnoe-prilozhenie/llms.txt)
- [Профиль: свои данные, пароль, язык и лимиты](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kabinet-profil/llms.txt)
- [Главные понятия простыми словами](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-glavnye-ponyatiya/llms.txt)
- [Путь документа: от шаблона до подписи](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-put-dokumenta/llms.txt)