# Главные понятия простыми словами

> Шаблон, переменная, сторона, документ, контрагент, подпись: что это и как связано.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Начало работы → Как всё устроено». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-glavnye-ponyatiya/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Если запомнить эти слова, остальное в сервисе станет понятным.

## Шаблон и всё, что в нём

- **Шаблон**: заготовка документа с пустыми полями. Готовые шаблоны лежат в библиотеке «Шаблоны DataDoc», свои вы храните на странице «Мои шаблоны». По одному шаблону можно создать сколько угодно документов.
- **Переменная**: место в тексте шаблона, которое каждый раз заполняется по-новому: фамилия, дата, сумма, адрес. В редакторе переменная видна как цветная метка, а при создании документа превращается в поле для ввода. Подробно: [переменные](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-peremennye/llms.txt).
- **Сторона**: участник документа со своим набором данных: Заказчик и Исполнитель, Продавец и Покупатель. У каждой стороны свои переменные, а при заполнении своя вкладка. Подробно: [стороны документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-storony/llms.txt).
- **Редактор шаблона**: страница, где вы набираете текст шаблона, оформляете его и расставляете переменные. Открывается при создании шаблона или по пункту «Редактировать».

## Документ и что с ним бывает

- **Документ**: то, что получается, когда поля шаблона заполнены. Все созданные документы собраны на странице «Документы».
- **Предпросмотр**: показ готового документа с вашими данными до того, как вы его скачаете или отправите.
- **Массовое создание**: когда из одного шаблона сразу получается много документов: по таблице Excel или по списку контрагентов. Подробно: [массовое создание](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-xlsx/llms.txt).
- **Внешнее заполнение**: когда вторая сторона сама вводит свои данные по ссылке.

## Справочники и файлы

- **Контрагент**: организация или человек, с которым вы заключаете договор. Их данные хранятся в справочнике «Контрагенты» и подставляются в документы одним нажатием. Подробно: [заполнение из карточки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-iz-kartochki/llms.txt).
- **Каталог товаров и услуг** (раздел «Товары и услуги»): список того, что вы продаёте. Позиции из каталога выбираются в таблицу договора, счёта или акта.
- **Хранилище файлов**: место в кабинете для файлов и готовых документов, с папками и Корзиной.

## Подпись

- **Подпись**: подтверждение того, что человек согласен с документом и подписал его. В списках документов подписи отмечены значками: ПЭП и УКЭП.
- **ПЭП** (простая электронная подпись): код для неё приходит подписанту по СМС или в мессенджер MAX.
- **УКЭП** (усиленная квалифицированная электронная подпись): подпись по сертификату.
- **Подписант**: человек, который подписывает документ.
- **Сертификат (ЭЦП)**: электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром; нужна для УКЭП.
- **КриптоПро**: программа для работы с электронной подписью на компьютере; нужна для УКЭП.
- **Мультиссылка** (многоразовая ссылка): одна ссылка или QR-код для подписи или заполнения многими людьми.
- **Факсимиле**: картинка подписи или печати в шаблоне. Это не электронная подпись. Подробно: [факсимиле](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-faksimile/llms.txt).

## Как это связано

Вы выбираете или создаёте шаблон, заполняете поля (сами или просите контрагента), получаете документ и отправляете его на подпись или скачиваете. Весь путь по шагам: [путь документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-put-dokumenta/llms.txt).