# Мультиссылка и QR-код: все этапы

> Одна постоянная ссылка и QR-код для всех: как создать, раздать, что делает подписант, где смотреть результаты и как отключить.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Внешнее заполнение». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-multissylka/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

**Мультиссылка** (в сервисе она называется «Многоразовая ссылка») это постоянная ссылка на документ, которой могут пользоваться сколько угодно людей. Каждый, кто её откроет, сам вводит свои Ф.И.О. и номер телефона, заполняет нужные поля, подписывает документ и получает собственный экземпляр. Создавать ссылку заново для каждого человека не нужно.

> **Совет.** **Совет.** что даёт эта возможность и кому она полезна, читайте [коротко о возможности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-multissylka/llms.txt).

## Когда она нужна

- согласие на обработку персональных данных, которое подписывают все посетители салона, клиники, школы;
- анкета, договор-оферта или правила, которые подписывают много людей;
- любой случай, когда документ один, а подписантов много и вы их заранее не знаете.

Ссылку можно отправить в чат или рассылку, разместить на сайте, а QR-код распечатать и поставить на стойку регистрации.

## Этап 1. Подготовьте документ

1. Создайте документ по шаблону.
2. Заполните то, что должно быть одинаковым у всех: например, данные вашей организации.
3. Поля, которые заполнит сам подписант, оставьте пустыми. На следующем этапе вы отметите их группу переключателем **«Выделить блок»**.

## Этап 2. Создайте мультиссылку

1. Нажмите **«Отправить на подпись»**. Откроется промежуточный шаг с кнопками **«Назад»** и **«Далее»**.
2. У групп полей, которые заполнит подписант, включите **«Выделить блок»**: так группа станет доступной подписанту.

![Переключатель «Выделить блок»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cfe2ee7aa283c5221145391d072b0fdf.png)

_Переключатель «Выделить блок»_

3. Под кнопками включите переключатель **«Многоразовая ссылка»**. Если навести курсор на знак вопроса рядом, сервис напомнит, зачем она нужна.

![Переключатель «Многоразовая ссылка»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a4c32991e3e244eea970abd3877e7f02.png)

_Переключатель «Многоразовая ссылка»_

4. Нажмите **«Далее»**. Выберите организацию с отметкой «Подтвержден», включите **«Я принимаю условия поручения на обработку персональных данных»** и нажмите **«Подтвердить»**.
5. В окне нет полей «Ф.И.О.» и «Телефон»: подписантов вы не указываете, их введут сами люди. При необходимости добавьте приложения и нажмите **«Отправить на подпись»**.

![Окно создания мультиссылки](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7f945a527f343a455cee5172550226ef.png)

_Окно создания мультиссылки_

6. Откроется окно **«Многоразовая ссылка создана»** со ссылкой и QR-кодом.

![Ссылка и QR-код](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e7f7897319b119569c75872245be040d.png)

_Ссылка и QR-код_

> **Заметка.** **Примечание.** мультиссылку можно сделать и для заполнения данных, без подписи. Нажмите «Отправить на заполнение» и на шаге с выбором блоков включите «Многоразовая ссылка». Тогда люди по одной ссылке отвечают на вопросы, и для каждого создаётся свой документ: [внешнее заполнение](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt).

## Этап 3. Раздайте ссылку

1. Нажмите на значок рядом со ссылкой, чтобы скопировать её, и отправьте в чат, письмо или разместите на сайте.
2. Нажмите **«Скачать QR-код»** и распечатайте код: человек наведёт камеру телефона и попадёт на страницу подписания.

Позже ссылку можно снова скопировать на странице **«Документы»**, во вкладке **«Многоразовые ссылки»**: значок копирования в строке ссылки или **«…»** → **«Скопировать ссылку»**.

> **Совет.** **Совет.** если клиенты подписывают у вас на месте, мультиссылку можно открыть на планшете DataDoc SIGN: [планшет DataDoc SIGN](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-sig-datadoc-sign/llms.txt).

## Этап 4. Что делает подписант

Регистрироваться ему не нужно.

1. Открывает ссылку или наводит камеру телефона на QR-код.
2. Читает документ. Если часть данных нужно ввести самому, заполняет поля.
3. Ставит галочку **«Я принимаю условия Соглашения об электронном документообороте»** и нажимает **«Подписать»**.

![Согласие и кнопка «Подписать»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cae4ae807a077e4a77eb34733db6a873.png)

_Согласие и кнопка «Подписать»_

4. В окне «Введите данные для подписания» вводит Ф.И.О. и номер телефона. В строке **«Как подписать»** выбирает **«СМС»** или **«MAX»** (если у вас включены оба способа; если один, код придёт этим способом).

![Выбор способа получения кода](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7cef90198ca32070dba4f4b3b3d1d141.png)

_Выбор способа получения кода_

5. Если выбрал СМС, вводит код из сообщения и подтверждает подпись. Если выбрал MAX, открывается страница «Код из MAX»: дальше как в статье [подпись через MAX](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-max/llms.txt).
6. Видит сообщение, что документ подписан, и сохраняет его. При подписи в MAX документ также приходит PDF-файлом в чат.

> **Важно.** **Важно.** код придёт только на номер, который подписант указал в окне. Если он ошибся, пусть закроет окно и введёт номер заново.

## Этап 5. Смотрите результаты

1. В меню слева нажмите **«Документы»** и откройте вкладку **«Многоразовые ссылки»**. Здесь все ваши мультиссылки: у ссылки на подпись значок ПЭП, у ссылки на заполнение Заготовка. В строке название, отметка «Активен» (зелёная галочка, пока ссылка работает) и дата создания.

![Вкладка «Многоразовые ссылки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/60aeea8ffd22c1d831336d9a6fc0158c.png)

_Вкладка «Многоразовые ссылки»_

2. Нажмите на строку, чтобы открыть карточку ссылки: там можно посмотреть документ, скачать PDF, скопировать ссылку и отправить в Хранилище.

![Карточка мультиссылки](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/c5f1c17308bed3c0dc915993e9835f45.png)

_Карточка мультиссылки_

3. Каждый подписанный экземпляр это отдельный документ. Подписанные по СМС или в MAX видны на странице **«Подписи»** ([статусы подписей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt)), созданные по ссылке на заполнение на странице **«Документы»**. Сама строка мультиссылки в этих списках не показывается.

## Этап 6. Отключите, переименуйте или удалите ссылку

1. Откройте вкладку **«Многоразовые ссылки»** и нажмите **«…»** справа в строке ссылки.

![Меню действий со ссылкой](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/8d2fc91b2c03896111ac88b1f3007ddf.png)

_Меню действий со ссылкой_

2. Выберите **«Отключить внешнюю ссылку»** и подтвердите. Ссылка и QR-код перестанут работать, уже подписанные документы останутся на месте.
3. Чтобы включить ссылку обратно, откройте то же меню и выберите **«Включить внешнюю ссылку»**.
4. В том же меню можно **«Переименовать»** ссылку (чтобы отличать их в списке) или **«Удалить»**.

> **Совет.** **Совет.** если ссылку увидели лишние люди или документ устарел, сразу отключите её. Это безопаснее, чем удалять: отключённую ссылку можно включить обратно, а удаление отменить нельзя.

## Что дальше

- [Вторая сторона заполняет данные сама: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt)
- [Способы подписи: СМС, MAX и «Сигнатура»](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-nastroyka/llms.txt)
- [Статусы подписей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-statusy/llms.txt)