# Запрет правки документа и другие права групп

> Формулировки договора не изменит никто, кроме тех, кому вы разрешили. Что ещё можно разрешить или запретить группам сотрудников и как это настроить.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Возможности DataDoc → Контроль и безопасность». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-zapret-pravki/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Готовый документ в DataDoc можно поправить прямо в предпросмотре, не меняя шаблон. Это удобно, но иногда опасно: менеджер может случайно или намеренно изменить условия договора. Запрет правки для группы сотрудников гарантирует, что документ уйдёт клиенту ровно в том виде, который утвердил ваш юрист.

## Кому это полезно

- **Компаниям с утверждёнными договорами.** Формулировки меняет только тот, кому это разрешено.
- **Сетям и филиалам.** Все точки отправляют клиентам одинаковые документы.
- **Руководителям, которые распределяют обязанности.** Каждая группа сотрудников делает только свою часть работы.

## Как работает запрет правки

- В предпросмотре документа есть кнопка **«Редактировать»**: она открывает текст для правки. Шаблон при этом не меняется.

![Кнопка «Редактировать» над предпросмотром](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/99b87575efac20047481bd1c4cfb90bf.png)

_Кнопка «Редактировать» над предпросмотром_

- Если правка запрещена группе, по кнопке «Редактировать» сотрудник видит сообщение «Редактирование документа запрещено вашей группе пользователей».
- Смотреть предпросмотр, скачивать, отправлять и подписывать документ без правок сотрудник по-прежнему может.
- Запрет не касается администраторов. По умолчанию редактирование разрешено всем группам.

![Строка «Редактирование документа в предпросмотре»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/31dd28b4577899c90b5b2880e28fa4b8.png)

_Строка «Редактирование документа в предпросмотре»_

## Что ещё можно разрешить или запретить группе

Права в DataDoc задаются группам, а не каждому сотруднику. В таблице прав группы для каждого раздела (шаблоны, документы, подпись, контрагенты, Хранилище и другие) включаются действия **«Видеть»**, **«Создавать»**, **«Редактировать»**, **«Удалять»**, **«Скачивать»**. Например:

- отправлять документы на подпись и на внешнее заполнение;
- создавать и менять шаблоны, товары и услуги, контрагентов;
- видеть только свои документы ([«только свои документы» и закрытые папки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-prava-papki/llms.txt));
- скачивать документы в DOCX;
- пользоваться ИИ-ассистентом;
- выгружать контрагентов в Excel и скачивать подписанные ПЭП архивом ([выгрузки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-vygruzka/llms.txt));
- видеть телефоны клиентов скрытыми ([маскировка номера](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-maskirovka/llms.txt)).

Если сотрудник состоит в нескольких группах, права складываются: ему доступно всё, что разрешает хотя бы одна группа.

## Как подключить

1. Настраивает администратор: **«Пользователи»** → **«Группы пользователей»**, стрелка справа от группы открывает таблицу прав. Изменения сохраняются сразу.
2. Чтобы запретить правку, выключите переключатель в строке **«Редактирование документа в предпросмотре»**.
3. Менять права групп «Создатели» и «Пользователи» и создавать свои группы можно в тарифах «Команда» и «Предприятие». Права группы «Администраторы» менять нельзя.

## Что дальше

- [Правка документа перед отправкой](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-pravka/llms.txt)
- [Группы пользователей и права: по шагам](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/llms.txt)
- [Одни кнопки для всей организации](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-knopki/llms.txt)
- [Что ещё умеет DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vozmozhnosti/llms.txt)