# Выгрузки: контрагенты и подписи в Excel, подписанные документы архивом

> Справочник контрагентов и список подписей одной кнопкой в Excel, до 100 подписанных документов ПЭП одним ZIP-архивом. Кому это полезно и как настроить доступ.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Возможности DataDoc → Контрагенты и выгрузки». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-vygruzka/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Данные из DataDoc легко забрать к себе. Справочник контрагентов и список подписей выгружаются в таблицу Excel одной кнопкой, а подписанные документы с простой подписью можно скачать не по одному, а сразу пачкой в ZIP-архиве. Это удобно для отчётов, сверок и собственного архива.

## Кому это полезно

- **Руководителям.** Посчитать, сколько договоров подписано за месяц, и увидеть даты каждого этапа.
- **Бухгалтерии и юристам.** Получить подписанные документы за период одним архивом.
- **Тем, кто ведёт клиентов ещё и в другой программе.** Выгрузить список контрагентов в Excel.

## Как это работает

- **Контрагенты в Excel.** В разделе **«Контрагенты»** откройте вкладку («Юридические лица», «Индивидуальные предприниматели» или «Физические лица») и нажмите **«Экспорт контрагентов в EXCEL»**. Скачается файл XLSX со всеми контрагентами этой вкладки.

![Кнопка «Экспорт контрагентов в EXCEL»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9eec0b07999e4eb36b526aaa41fd62b1.png)

_Кнопка «Экспорт контрагентов в EXCEL»_

- **Подписи в Excel.** На странице **«Подписи»** настройте фильтры (даты создания и подписания, тип и статус подписи) и нажмите **«Выгрузить в EXCEL»**. В файле одна строка на документ: название, компания, даты этапов («Создан», «Открыт», «Заполнен и отправлен», «Подписан»), подписант и ссылка на подписанный документ.

![Кнопка «Выгрузить в EXCEL»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/feecb15c118d7730d5c911f461b43053.png)

_Кнопка «Выгрузить в EXCEL»_

- **Подписанные ПЭП архивом.** На той же странице выберите в фильтре **«Тип подписи»** значение **«ПЭП»** и нажмите кнопку архива справа от фильтров. В архив попадают подписанные документы ПЭП с текущей страницы списка, не больше 100 за раз. Если нужно больше, разбейте список фильтром по датам.

![Кнопка архива и подсказка к ней](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e96a31b6d4898034696a51f4fff81c6a.png)

_Кнопка архива и подсказка к ней_

> **Совет.** **Совет.** чтобы копии подписанных документов собирались сами, без выгрузки вручную, подключите [копии на Яндекс.Диске](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-ya-disk/llms.txt).

## Как подключить

Выгрузки доступны в кабинете. Кто может ими пользоваться, решает администратор через права групп:

- **Выгрузку контрагентов** по умолчанию могут делать все группы. Администратор может выключить её для группы правом «Скачивать контрагентов XLSX».
- **Архив подписанных ПЭП** у администраторов есть всегда, другим группам его включает администратор правом «Скачивать ПЭП архивом».

Настройка прав групп входит в тарифы «Команда» и «Предприятие»: [права групп](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-prava-papki/llms.txt).

## Что дальше

- [Выгрузка подписей в Excel и архив подписанных PDF](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-podpisi-vygruzka/llms.txt)
- [Справочник контрагентов: выгрузка в Excel](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty/llms.txt)
- [Что ещё умеет DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vozmozhnosti/llms.txt)