# Каждый видит только своё: группы, «только свои документы» и закрытые папки

> Права группам сотрудников, документы только своего автора и папки с шаблонами для одного отдела. Кому это полезно и как подключить.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Возможности DataDoc → Контроль и безопасность». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-prava-papki/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

В одном рабочем пространстве работает много сотрудников, и не всем нужно видеть всё. В DataDoc доступ разграничивается тремя способами, их можно сочетать: права групп, «только свои документы» и закрытые папки с шаблонами. Каждый сотрудник видит то, что нужно ему для работы, а лишнее для него как будто не существует.

## Кому это полезно

- **Отделам продаж.** Менеджер видит только свои документы, а не сделки коллег.
- **Кадровым службам.** Трудовые договоры и их шаблоны лежат в закрытой папке, которую видят только кадры.
- **Компаниям с разными ролями.** Бухгалтерия видит документы и контрагентов, а шаблоны меняют только те, кто за них отвечает.

## Как это работает

- **Группы и права.** Права задаются не каждому сотруднику, а группам. У каждой компании есть «Администраторы», «Создатели» и «Пользователи», можно создавать свои группы, например «Бухгалтерия». Если у раздела выключено «Видеть», сотрудник группы этот раздел не открывает.

![Список групп](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/54a1d00d13c586e11f37cfb3d36140f1.png)

_Список групп_

- **«Видеть только свои документы».** Если включить эту строку в правах группы, сотрудники видят только документы, которые создали сами. Чужих документов для них нет ни в списках, ни по прямой ссылке. Администраторы по-прежнему видят все документы.

![Строка «Видеть только свои документы»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/5baf6e938a2632e165b9162f68caa516.png)

_Строка «Видеть только свои документы»_

- **Закрытые папки с шаблонами.** В меню папки пункт **«Права доступа»** выбирает группы, которым папка открыта. Закрытая папка получает значок замка. Выбранные группы видят папку, шаблоны в ней и документы по этим шаблонам, администраторы видят всё, а остальные не видят папку ни в списках, ни в поиске.

![Меню папки: «Права доступа» и список групп](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1284b433449b949f9cd9e1c803d562ac.png)

_Меню папки: «Права доступа» и список групп_

- Клиенты, которым вы отправили документ на подпись или заполнение по ссылке, открывают его как обычно: ограничения касаются только сотрудников.

## Как подключить

1. Настраивает администратор: группы и права на странице **«Пользователи»** → **«Группы пользователей»**, закрытые папки в разделе **«Шаблоны»** через меню папки.
2. Создавать свои группы и менять права «Создателей» и «Пользователей» можно в тарифах «Команда» и «Предприятие».

> **Важно.** **Важно.** после закрытия папки сотрудники без доступа перестанут видеть документы по её шаблонам. Сначала отметьте все нужные группы.

## Что дальше

- [Кто что видит: «только свои документы» и закрытые папки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-vidimost/llms.txt)
- [Группы пользователей и права](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-gruppy/llms.txt)
- [Запрет правки документа и другие права групп](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-zapret-pravki/llms.txt)
- [Что ещё умеет DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vozmozhnosti/llms.txt)