# Много документов сразу: из таблицы или из списка контрагентов

> Десятки однотипных документов за один раз вместо заполнения по одному: из таблицы Excel или из справочника контрагентов. Кому это полезно и как начать.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Возможности DataDoc → Автоматизация». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-massovoe/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Когда один и тот же документ нужен многим организациям или людям, заполнять его по одному долго. В DataDoc общие данные вы заполняете один раз, а данные каждой стороны берутся из таблицы Excel или из карточек контрагентов. За одно нажатие получается столько документов, сколько строк в таблице или отмеченных контрагентов.

## Кому это полезно

- **Тем, кто оформляет однотипные документы многим.** Например, акты или договоры с одинаковыми условиями.
- **Компаниям с большим справочником контрагентов.** Документы на отмеченных контрагентов создаются без таблицы.
- **Тем, у кого данные уже лежат в Excel.** Таблицу не нужно переписывать вручную.

## Как это работает

1. Вы открываете шаблон и заполняете то, что одинаково для всех документов.
2. Внизу страницы нажимаете **«Массовое создание»** и выбираете источник: **«Из XLSX»** или **«Из контрагентов»**.

![Выбор источника для массового создания](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cf73e6b985c99fc330f445c1a7243716.png)

_Выбор источника для массового создания_

3. **Из таблицы.** Загружаете файл, где одна строка это один документ, и сопоставляете столбцы с полями документа. Сервис подскажет, каких обязательных полей не хватает. Неполные строки можно отправить на внешнее заполнение: недостающие данные впишет вторая сторона по ссылке.
4. **Из контрагентов.** Выбираете сторону документа и отмечаете контрагентов галочками. Если после подстановки в документе останутся пустые обязательные поля, рядом с контрагентом будет пометка «не хватает данных».
5. Нажимаете **«Создать документы»**: в скобках на кнопке видно, сколько документов получится. Браузер скачает архив, а каждый документ появится на странице **«Документы»**, откуда его можно отправить на подпись, как любой другой.

![Кнопка показывает число документов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/539ff96a0a26a9abde675dc792017eec.png)

_Кнопка показывает число документов_

> **Совет.** **Совет.** если нужно создать много документов по просьбе в чате, это умеет и [ИИ-ассистент](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ai-assistent-vse-etapy/llms.txt).

## Как подключить

Массовое создание доступно в кабинете: кнопка **«Массовое создание»** есть внизу страницы заполнения шаблона. Если кнопки у вас нет, обратитесь к администратору вашей организации.

## Что дальше

- [Много документов из таблицы Excel](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-xlsx/llms.txt)
- [Много документов из списка контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-kontragenty/llms.txt)
- [Что ещё умеет DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vozmozhnosti/llms.txt)