# Справочник контрагентов, который наполняется сам

> Карточки организаций и людей создаются из ваших документов, сервис узнаёт знакомых контрагентов по вашим правилам, а повторы находит кнопка «Поиск дублей». Кому это полезно и как начать.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Возможности DataDoc → Контрагенты и выгрузки». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-kontragenty/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Заводить каждого клиента в справочник заранее не нужно. Пока вы работаете с документами, DataDoc сам создаёт карточки контрагентов и обновляет их. Вы сами решаете, по каким данным сервис узнаёт «того же» контрагента, а кнопка **«Поиск дублей»** показывает повторы, чтобы справочник оставался чистым.

## Кому это полезно

- **Тем, у кого много клиентов.** Справочник пополняется из каждого документа, а реквизиты потом подставляются в новые документы одной кнопкой.
- **Компаниям, которые работают с филиалами организаций.** Каждый филиал можно вести отдельной карточкой.
- **Тем, кто работает с частными лицами.** Людей можно узнавать по паспорту или ИНН и не склеивать тёзок.
- **Тем, кто доверяет только точным реквизитам.** Сравнение по названию можно убрать.

## Как это работает

- **Карточки создаются сами.** Когда в документе есть данные стороны, которой ещё нет в справочнике, сервис создаёт карточку: при создании документа в кабинете или из CRM, когда контрагент заполнил данные по вашей ссылке или подписал документ. По умолчанию для организации и предпринимателя нужны ИНН и название, для человека фамилия и имя либо Ф.И.О. целиком.
- **Знакомые контрагенты узнаются.** Если подходящая карточка уже есть, новая не создаётся: пустые поля дописываются, изменившиеся заменяются. По умолчанию карточку находит совпавший ИНН (у человека паспорт или ИНН).

![Карточка человека, созданная из документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7a5473f724ab7f711b3bee1aca1c6f6f.png)

_Карточка человека, созданная из документа_

- **Правила видно и можно поменять.** На вкладке **«Как определяем»** в справочнике «Контрагенты» для каждого вида контрагентов указано, без каких данных сторона не попадает в справочник (**«Должно присутствовать»**) и по каким данным сервис понимает, что это тот же контрагент (**«Как определяем»**). Правила собираются перетаскиванием, а кнопка **«Вернуть базовый набор»** возвращает правила по умолчанию.

![Вкладка «Как определяем»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/6190dea8590b56b7ffaa6268b1eda2ba.png)

_Вкладка «Как определяем»_

- **Повторы находятся одной кнопкой.** Кнопка **«Поиск дублей»** показывает карточки, которые по вашим правилам считаются одним контрагентом, например две карточки с одним ИНН. Вы переносите недостающие данные в одну карточку и удаляете лишние.

![Поиск дублей](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7eb6d67141553442d476403635daccfc.png)

_Поиск дублей_

> **Заметка.** **Примечание.** новые правила действуют с момента сохранения и обратной силы не имеют.

## Как подключить

Справочник **«Контрагенты»**, вкладка «Как определяем» и поиск дублей доступны в кабинете. Менять правила на вкладке «Как определяем» может администратор рабочего пространства, остальные видят настройки без права изменения.

## Что дальше

- [Как сервис узнаёт контрагента: вкладка «Как определяем»](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-opredelyaem/llms.txt)
- [Контрагенты в документе и автоматические карточки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty-avto/llms.txt)
- [Справочник контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kontragenty/llms.txt)
- [Что ещё умеет DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vozmozhnosti/llms.txt)