# Одни кнопки для всей организации

> Администратор убирает лишние кнопки с экрана создания документа и из карточки документа сразу у всех сотрудников, в кабинете и в CRM. Кому это полезно и как подключить.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Возможности DataDoc → Свой бренд и единые правила». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-knopki/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Не всем сотрудникам нужны все действия с документом. Если в вашей компании договоры не скачивают в Word или не создают пачками, лишние кнопки можно убрать для всей организации сразу. На экране остаётся только то, чем вы пользуетесь: сотрудники быстрее находят нужное и реже нажимают не то.

## Кому это полезно

- **Компаниям с единым порядком работы.** Например, документы только отправляют на подпись и не выдают клиенту в редактируемом виде.
- **Сетям и филиалам.** У всех сотрудников одинаковый экран, проще обучать новичков.
- **Тем, кто работает из CRM.** Настройка действует и в плагинах DataDoc в CRM, а не только в личном кабинете.

## Как это работает

- В профиле администратора есть карточка **«Настройка кнопок»** с двумя блоками: **«Настройка кнопок экрана создания документа»** (например, «Скачать PDF», «Скачать DOCX», «Распечатать документ», «Отправить на email», «Массовое создание», «Отправить на подпись», «Отправить на заполнение») и **«Настройка кнопок карточки документа»** (кнопки в окне готового документа, например «Создать документ снова»).
- Администратор снимает отметку у кнопки, которую нужно скрыть, и нажимает **«Сохранить»**.

![Карточка «Настройка кнопок» в профиле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/23492333e0ccc1fcdd68d859810f247d.png)

_Карточка «Настройка кнопок» в профиле_

- Скрытая кнопка пропадает у всех пользователей организации: и в личном кабинете, и в плагинах DataDoc в CRM. Чтобы вернуть кнопку, достаточно снова поставить отметку.

![Кнопки «Скачать DOCX» и «Массовое создание» скрыты](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7f71a896b1df30e44ed69c98cec6a689.png)

_Кнопки «Скачать DOCX» и «Массовое создание» скрыты_

> **Совет.** **Совет.** настройка кнопок одна на всю организацию. Если нужно, чтобы одним сотрудникам действие было доступно, а другим нет, используйте права групп: [группы и права](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-prava-papki/llms.txt).

## Как подключить

Настройка кнопок включается для организации отдельно: обратитесь к менеджеру DataDoc. После подключения карточка **«Настройка кнопок»** появится в профиле у администратора вашей организации.

## Что дальше

- [Настройка кнопок: по шагам](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-team-knopki/llms.txt)
- [Права групп, «только свои документы» и закрытые папки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-prava-papki/llms.txt)
- [Что ещё умеет DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vozmozhnosti/llms.txt)