# Хранилище и вложения: все файлы и подписанные документы в одном месте

> Что такое Хранилище файлов и вложения, сколько места бесплатно, как считается место и как его увеличить.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Возможности DataDoc → Хранилище и вложения». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-hranilishche/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

В DataDoc можно держать не только шаблоны и документы, но и все файлы, которые нужны для работы с клиентами: сканы, приложения к договорам, подписанные документы. Всё лежит в одном месте, в вашем личном кабинете, и доступно с любого устройства. Не нужно искать файл по почте, в мессенджерах и на разных компьютерах.

## Кому это полезно

- **Тем, кто прикладывает файлы к документам.** Сканы и приложения к договорам лежат в кабинете, рядом с документами.
- **Компаниям, где клиенты присылают файлы.** Клиент прикладывает их сам, когда заполняет или подписывает документ по ссылке.
- **Тем, кто хочет свой архив внутри сервиса.** Папки с выбором, кто их видит, и Корзина на случай ошибки.

## Что такое Хранилище и что такое вложения

Место в DataDoc считается в двух частях:

- **«Хранилище файлов»**: раздел в меню слева, куда вы сами загружаете файлы и складываете готовые и подписанные документы. Файлы раскладываются по папкам, их можно скачать, переименовать, переместить и удалить. Подписанный документ отправляется в Хранилище кнопкой **«Отправить в Хранилище»** в его окне.

![Хранилище файлов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/46cdbd6335ecbc6d648e6ea8452e5994.png)

_Хранилище файлов_

- **«Вложения»**: файлы, которые ваши сотрудники прикладывают к документам; файлы, которые клиенты и контрагенты прикладывают, когда заполняют или подписывают документ по ссылке; сами подписанные документы с ПЭП и УКЭП.

## Как считается место

- **Вложения: 100 МБ бесплатно.** Подписанный документ с картинками может весить несколько мегабайт.
- **Хранилище файлов по умолчанию не подключено.** Чтобы загружать туда файлы, нужно подключить объём.
- **Подключённый объём общий.** В него входят и Хранилище файлов, и вложения. В профиле тогда одна строка: «Занято: Хранилище и вложения … из … ГБ».
- **Корзина тоже занимает место.** Удалённые файлы лежат в Корзине 10 дней и всё это время считаются в занятом месте. Вернуть файл из Корзины может администратор.

Сколько занято, видно в профиле справа вверху и вверху страницы **«Хранилище файлов»**.

![Хранилище и вложения в профиле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/94dc1350906c89e8c7f72ff960e21daa.png)

_Хранилище и вложения в профиле_

## Что будет, когда место закончится

- Если вложения заняли 100 МБ, новые файлы к документам приложить нельзя. Документы при этом создаются и подписываются как обычно: ограничение касается только новых вложений.
- Если объём Хранилища не подключён, кнопка **«Загрузить файлы»** неактивна. Файлы, которые уже лежали в Хранилище, остаются доступны: их можно открыть, скачать и удалить.

## Как подключить и увеличить

1. Объём подключается пакетами **от 1 ГБ**. Обратитесь в поддержку или к своему менеджеру DataDoc.
2. После подключения объём становится общим для Хранилища файлов и вложений.

![Общий объём в профиле](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/282926beaa048183a6514d7f9197f03a.png)

_Общий объём в профиле_

3. Освободить место можно, удалив ненужные файлы и очистив Корзину.

## Что дальше

- [Хранилище и вложения: подробно](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche-vlozheniya/llms.txt)
- [Хранилище файлов: загрузка и Корзина](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche/llms.txt)
- [Объём Хранилища и место для вложений](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-hranilishche-obem/llms.txt)
- [Копии подписанных документов на Яндекс.Диске](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-ya-disk/llms.txt)
- [Что ещё умеет DataDoc](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-vozmozhnosti/llms.txt)