# Товары и услуги в документе: таблица позиций

> Как заполнить таблицу товаров или услуг в договоре, счёте или акте: позиции из каталога, количество, цена, НДС, разделы, предпросмотр.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Создание документа». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-tovary/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Если в шаблоне есть таблица товаров или услуг, заполнять её по одной строке не нужно: позиции берутся из вашего каталога «Товары и услуги», а цена, единица измерения и НДС подставляются сами.

## Этап 1. Заведите позиции в каталоге

Это делается один раз.

1. В меню слева нажмите **«Товары и услуги»**.
2. Нажмите **«Добавить»**, впишите название (остальное по желанию: артикул, единицу измерения, цену, НДС) и нажмите **«Добавить»** внизу.
3. Если позиций много, загрузите их таблицей кнопкой **«Добавить из файла»**. Образец: [таблица товаров и услуг (xlsx)](https://f.datadoc.ru/knowlege/static/samples/tovary-uslugi-obrazec.xlsx).

![Каталог товаров и услуг](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/fd4f6ea99ab1275c06041f49fb91411c.png)

_Каталог товаров и услуг_

## Этап 2. Откройте шаблон с таблицей

1. Откройте шаблон для заполнения (свой или из библиотеки, например договор поставки).
2. Пролистайте форму до таблицы позиций. Над ней кнопки: **«Добавить вручную»**, **«Добавить из каталога»**, **«Добавить из файла»** и **«Добавить раздел»**.

![Кнопки добавления позиций](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/94f15bdf23db162d029db80498f2305d.png)

_Кнопки добавления позиций_

## Этап 3. Выберите позиции из каталога

1. Нажмите **«Добавить из каталога»**. Откроется список вашего каталога.
2. Найдите позицию поиском по названию или артикулу либо отберите группу в списке «Категория».
3. Включите переключатель слева от каждой нужной позиции. **«Выделить все»** отмечает все позиции страницы. Номера страниц каталога стоят внизу окна.

![Выбор позиций из каталога](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1271ee64b1707f112b7add33fbdb0ec3.png)

_Выбор позиций из каталога_

4. Нажмите **«Готово»**. Позиции появятся в таблице документа.

![Таблица позиций в документе](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/442e4b79f04843b585ae7c91f1c4669b.png)

_Таблица позиций в документе_

Нужной позиции в каталоге нет: нажмите **«Добавить»** в окне выбора и заведите её, не выходя из документа.

![Кнопка «Добавить» в окне выбора](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/922475452ed52b429df553f8572db70f.png)

_Кнопка «Добавить» в окне выбора_

## Этап 4. Настройте таблицу

- **Количество**: по умолчанию 1, впишите нужное число.
- **Название, цену и НДС** в строке можно поправить. Изменение касается только этого документа, каталог останется прежним.
- Позиции переставляются за значок из шести точек справа, ненужная убирается.
- Переключатель **«Выделенный НДС»** показывает НДС отдельной строкой.
- **«Добавить раздел»** делит таблицу на части, например «Оборудование» и «Работы».

> **Совет.** **Совет.** в одном шаблоне может быть несколько таблиц. Каждая заполняется своей кнопкой «Добавить из каталога».

## Этап 5. Проверьте и скачайте

1. Нажмите **«Предпросмотр»** и проверьте в таблице названия, количество и суммы.

![Таблица позиций в предпросмотре](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/08eab73cd9b7473533650fc9be64e1f4.png)

_Таблица позиций в предпросмотре_

2. Заполните остальные поля документа. Пока обязательные поля пустые, внизу написано «Не заполнено N полей».
3. Нажмите **«Скачать PDF»** или выберите другое действие.

Как добавить такую таблицу в свой шаблон: [таблица товаров в шаблоне](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-tablica-tovarov/llms.txt).

## Что дальше

- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)
- [Скачать, распечатать, отправить](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/llms.txt)