# Скачать, распечатать, отправить по почте или в Хранилище

> Как получить готовый документ файлом PDF или Word, распечатать его, отправить письмом контрагенту и сохранить в папку Хранилища файлов.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Готовый документ». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Готовый документ можно сохранить на компьютер, распечатать, отправить письмом или положить в Хранилище файлов. Все эти действия есть внизу страницы заполнения и в окне документа на странице «Документы».

![Кнопки действий с документом](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/e6df7603de2cfc5cca91b66cdf40a439.png)

_Кнопки действий с документом_

> **Важно.** **Важно.** кнопки скачивания, печати и отправки на email недоступны, пока не заполнены все обязательные поля.

## Скачать PDF или Word

1. Заполните документ ([как](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)).
2. Внизу страницы нажмите **«Скачать PDF»**: файл сразу сохранится на компьютер.
3. Если нужен файл Word, нажмите на стрелку справа от кнопки «Скачать PDF» и выберите **«Скачать WORD»**.

![Выбор формата: PDF или Word](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3294c550b1ce48bb934ce93299d7ce6d.png)

_Выбор формата: PDF или Word_

Какой формат выбрать:

- **PDF** подходит, чтобы отправить или распечатать: оформление не изменится на чужом компьютере. Колонтитулы и номера страниц видны именно в PDF.
- **Word** нужен, если вы хотите поправить текст вручную в программе Word.

При скачивании документ сохраняется и в кабинете, на странице **«Документы»**. Скачанный файл не подписан: это обычный документ.

## Распечатать

1. Внизу страницы нажмите **«Распечатать документ»**.

![Кнопка «Распечатать документ»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/076c37f68cb1bb3bb65e4e3de43feac0.png)

_Кнопка «Распечатать документ»_

2. Откроется окно печати вашего браузера. Выберите принтер и нажмите кнопку печати.

Напечатанный документ тоже сохраняется на странице «Документы».

> **Совет.** **Совет.** если печатать сразу не нужно, нажмите «Скачать PDF» и распечатайте файл позже.

## Отправить по электронной почте

1. Внизу страницы нажмите **«Отправить на email»**.

![Кнопка «Отправить на email»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7aca18548f279fe6269643103af57d61.png)

_Кнопка «Отправить на email»_

2. В окне **«Отправьте документ вашему контрагенту»** введите адрес получателя и нажмите **«Отправить»**.

![Окно отправки по почте](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7086736a6deb3616dc98476359616d58.png)

_Окно отправки по почте_

3. Появится сообщение **«Письмо отправлено вашему контрагенту»**.

![Сообщение об успешной отправке](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/c795f9b1a5f922d253d00212cdb298d9.png)

_Сообщение об успешной отправке_

> **Важно.** **Важно.** проверьте адрес перед отправкой: письмо уйдёт ровно на то, что вы ввели.

Письмо нужно, чтобы передать документ: получатель его прочитает, но не подпишет. Если нужна подпись, используйте кнопку **«Отправить на подпись»**.

## Отправить в Хранилище файлов

1. Откройте **«Документы»** и нажмите на нужный документ.
2. В окне документа нажмите **«Отправить в Хранилище»**.
3. В окне **«Выберите папку в Хранилище»** выберите **«Хранилище (корень)»** или одну из папок: нажмите на её строку. Если у папки есть вложенные, слева от неё стоит стрелка.

![Выбор папки в Хранилище](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2848aea19db750d858077aabc3b08167.png)

_Выбор папки в Хранилище_

4. Нажмите **«Отправить»**.

Файл найдётся в разделе **«Хранилище файлов»** в выбранной папке (папка открывается двойным щелчком). Он называется как документ, с расширением .pdf.

![Папка с отправленным документом](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/76b66b815e50b1e9170ab79e74ff0363.png)

_Папка с отправленным документом_

## Что дальше

- [Готовый документ: где найти и что с ним можно сделать](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt)
- [Правка документа перед отправкой](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-pravka/llms.txt)