# Правка документа перед отправкой без изменения шаблона

> Как поправить текст готового документа в предпросмотре: кнопки «Редактировать», «Готово» и «Сбросить правки», что меняется и что нет.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Создание документа». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-pravka/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Бывает, что документ заполнен, а в тексте нужно что-то изменить: добавить фразу, убрать пункт, поправить формулировку. Менять для этого шаблон не нужно: готовый документ можно отредактировать в предпросмотре.

> **Совет.** **Совет.** что даёт эта возможность и кому она полезна, читайте [коротко о возможности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-zapret-pravki/llms.txt).

## Этап 1. Заполните поля

1. Откройте шаблон для заполнения и заполните все поля документа.
2. Нажмите **«Предпросмотр»**.

> **Важно.** **Важно.** сначала заполните все поля. После правки текста изменения в форме больше не отражаются в документе: если вы потом поменяете значение поля, в тексте оно не обновится.

## Этап 2. Отредактируйте текст

1. Справа над документом нажмите **«Редактировать»**.

![Кнопка «Редактировать» над предпросмотром](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/99b87575efac20047481bd1c4cfb90bf.png)

_Кнопка «Редактировать» над предпросмотром_

2. Над текстом появится панель инструментов, как в обычном текстовом редакторе: шрифт, размер, полужирный, курсив, списки, таблицы.
3. Щёлкните в нужное место документа и измените текст.

![Панель редактирования](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4d63c5bf8274024bc456dcc902673935.png)

_Панель редактирования_

4. Нажмите **«Готово»**. Документ показывается уже с вашими правками.

## Этап 3. Если правка не нужна

Нажмите **«Сбросить правки»**: документ вернётся к виду по данным формы, а ваши изменения пропадут.

![Пояснение и кнопка «Сбросить правки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7797ce64c0a17fac9a8c5e0a80fb110c.png)

_Пояснение и кнопка «Сбросить правки»_

## Что важно знать

- **Меняется только этот документ.** Шаблон остаётся прежним: следующий документ по нему будет без ваших правок.
- **Отредактированный документ можно скачать, распечатать, отправить по почте и на подпись.** Правки попадают и в скачанный PDF.
- **Массовое создание** после правки недоступно: оно строит документы по шаблону, а не по вашей правке.
- Если правка нужна всегда, а не в одном документе, поправьте сам шаблон: [редактирование шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-redaktirovanie/llms.txt).

## Если редактирование запрещено

Администратор может запретить правку документа в предпросмотре для отдельных групп, чтобы формулировки договора не менялись. Тогда при нажатии **«Редактировать»** появится сообщение «Редактирование документа запрещено вашей группе пользователей». Смотреть предпросмотр, скачивать, отправлять и подписывать документ без правок по-прежнему можно. Если правка нужна, обратитесь к администратору.

## Что дальше

- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)
- [Готовый документ: все действия](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt)