# Создание документа по шаблону: все этапы

> Полный путь: выбор шаблона, название, заполнение полей вручную и из карточки, предпросмотр и правка, действия с готовым документом и где его потом найти.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Создание документа». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

В DataDoc документ создаётся по шаблону: вы выбираете бланк, заполняете поля, проверяете результат и решаете, что сделать с документом. Писать текст договора самому не нужно. Здесь весь путь по этапам.

## Этап 1. Выберите шаблон

**Свой шаблон.**

1. В меню слева нажмите **«Шаблоны»**. Откроется страница «Мои шаблоны».

![Пункт меню «Шаблоны»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/98a470db2f4b4a2c5d2e1609dc3df5aa.png)

_Пункт меню «Шаблоны»_

2. Найдите шаблон в списке, в папке или строкой **«Поиск»**.
3. Нажмите на карточку шаблона (не на «⋯»). Откроется страница **«Заполнение документа по шаблону»**.

**Шаблон из библиотеки DataDoc.**

1. На странице «Шаблоны» нажмите на карточку **«Шаблоны DataDoc»**.
2. Найдите документ: выберите тип слева или введите название в строку поиска, например «Акт».

![Поиск в библиотеке шаблонов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/9a2d1813207e7e914ac44d62e99d0584.png)

_Поиск в библиотеке шаблонов_

3. Наведите курсор на карточку и нажмите **«Использовать шаблон»**. Чтобы сначала посмотреть документ, нажмите **«Предпросмотр»**.

![Кнопка «Использовать шаблон»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/918f61370bca4d377ccab57492071c23.png)

_Кнопка «Использовать шаблон»_

> **Совет.** **Совет.** если вы часто используете один и тот же шаблон из библиотеки, нажмите на его карточке **«Добавить в Мои шаблоны»**.

## Этап 2. Проверьте название и стороны

1. Вверху страницы стоит **название документа**. Под ним документ будет виден в списках. Чтобы изменить название, нажмите на карандаш.
2. Если в документе несколько сторон (например, «Заказчик» и «Исполнитель»), у каждой своя вкладка. Рядом с названием вкладки счётчик: сколько полей заполнено из скольких. Красный счётчик значит, что что-то ещё не заполнено, зелёный что всё готово.

![Вкладки сторон со счётчиками заполнения](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/552fef355f84ef2c31944c1c5a8b3224.png)

_Вкладки сторон со счётчиками заполнения_

## Этап 3. Заполните поля вручную

1. Поля собраны в группы с заголовками. У обязательного поля красная звёздочка, у необязательного пометка **«Не обязательно»**.

![Страница заполнения: две группы с полями, звёздочки, пометка «Не обязательно»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/37e818adc0cb69b2acba3ecd43231f01.png)

_Страница заполнения: две группы с полями, звёздочки, пометка «Не обязательно»_

2. Серый текст в пустом поле это пример, а не значение: он исчезнет, как только вы начнёте писать. Значок **«?»** рядом с названием поля открывает пояснение.
3. Вид поля зависит от его типа: дата открывает календарь, список раскрывается вариантами, телефон сам ставит скобки и дефисы, сумма разделяет разряды.
4. Поле с синей галочкой заполнено готово. Поле с красной рамкой и знаком ошибка заполнено не по правилам: например, в номере есть буквы или в email нет собаки. Исправьте значение.
5. Если в документе есть вопрос с вариантами (например, порядок оплаты), отметьте нужный вариант: в текст попадёт только он.

![Вопрос с вариантами в форме](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f8d73c76e2aab36e6933553dd8a1897c.png)

_Вопрос с вариантами в форме_

6. Если в документе есть таблица товаров или услуг, добавьте позиции кнопкой **«Добавить из каталога»** или **«Добавить вручную»**: [товары и услуги в документе](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-tovary/llms.txt).
7. Перейдите к следующей стороне вкладкой вверху или кнопкой внизу и заполните её поля.

В некоторых полях при вводе появляются подсказки: например, если начать писать название организации или ИНН, сервис предложит варианты. Кнопка **«Очистить поля»** стирает всё введённое на вкладке.

## Этап 4. Подставьте данные из карточки

Реквизиты организации или человека, которые уже есть в разделе «Контрагенты», вводить вручную не нужно.

1. На вкладке нужной стороны нажмите **«Заполнить из карточки»**.

![Кнопка «Заполнить из карточки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/70d9e1afb75e352fa96104f88bb231dc.png)

_Кнопка «Заполнить из карточки»_

2. Выберите вкладку **«Юр. Лицо»**, **«ИП»** или **«Физ. Лицо»** и найдите контрагента по названию или ИНН.

![Список организаций в карточках](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/761d45911cfe18d543477066816afe0a.png)

_Список организаций в карточках_

3. Нажмите на строку: поля стороны заполнятся.
4. Допишите вручную то, чего в карточке нет.

Подробно: [заполнение из карточки контрагента](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-iz-kartochki/llms.txt).

## Этап 5. Посмотрите и поправьте документ

1. Нажмите **«Предпросмотр»**.

![Предпросмотр документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/504259dfc9541a057469988e2f62aa34.png)

_Предпросмотр документа_

2. Справа откроется блок **«Предпросмотр документа»**. Кнопки над ним: **«Скрыть форму ввода»** (предпросмотр на всю ширину), **«Скрыть предпросмотр»** и **«Редактировать»**.

![Предпросмотр документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a04db42e40fb36a47d398a930688e666.png)

_Предпросмотр документа_

3. Прочитайте документ целиком: всё ли подставилось, как выглядят суммы и даты, нет ли лишних слов вокруг пустых полей.
4. Если в тексте нужно что-то изменить, нажмите **«Редактировать»**, поправьте текст и нажмите **«Готово»**. Правки касаются только этого документа, шаблон не меняется. Подробно: [правка документа](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-pravka/llms.txt).

> **Важно.** **Важно.** сначала заполните все поля, а потом правьте текст. После правки текста изменения в полях формы в документе больше не отражаются.

## Этап 6. Выберите, что сделать с документом

Внизу страницы находятся кнопки действий.

![Кнопки действий с документом](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2c7ee6651bc6e6adcbeff857b713feb6.png)

_Кнопки действий с документом_

- **«Скачать PDF»** (стрелка рядом: **«Скачать WORD»**) и **«Распечатать документ»**: получить документ себе.
- **«Отправить на email»**: отправить документ письмом.
- **«Отправить на подпись»**: вторая сторона подпишет простой электронной подписью, код придёт ей по СМС или в MAX.
- **«Отправить на заполнение»**: вторая сторона сама введёт свои данные по ссылке.
- **«Подписать УКЭП»**: подписать документ усиленной подписью вашим сертификатом.
- **«Отметить на подпись ЭЦП»**: создать документ сейчас, а подписать сертификатом позже.
- **«Массовое создание»**: сделать много однотипных документов сразу: [из таблицы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-xlsx/llms.txt), [из контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-kontragenty/llms.txt).

Подробно о скачивании, печати и почте: [скачать, распечатать, отправить](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/llms.txt).

> **Важно.** **Важно.** пока не заполнены обязательные поля, сервис пишет «Не заполнено N полей». В этом случае доступны только **«Массовое создание»**, **«Отправить на подпись»** и **«Отправить на заполнение»**: пустые поля можно передать второй стороне. Остальные кнопки включатся, когда все обязательные поля будут заполнены.

## Этап 7. Где найти документ потом

Документ сохраняется в кабинете, когда вы его скачиваете, печатаете, отправляете или подписываете. Все такие документы лежат на странице **«Документы»** в меню слева. Нажмите на документ, чтобы открыть окно со всеми действиями: [готовый документ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt).

![Список документов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/63ec53cf5862d939dc21fca49c26e007.png)

_Список документов_

## Что дальше

- [Готовый документ: все действия](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt)
- [Заполнение из карточки контрагента](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-iz-kartochki/llms.txt)
- [Правка документа перед отправкой](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-pravka/llms.txt)
- [Подписание по СМС (ПЭП): все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-pep-vse-etapy/llms.txt)
- [Подписание УКЭП: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-ukep-vse-etapy/llms.txt)
- [Вторая сторона заполняет данные сама](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-vse-etapy/llms.txt)
- [Мультиссылка и QR-код](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-fill-multissylka/llms.txt)