# Много документов из таблицы Excel

> Как за один раз получить десятки однотипных документов: подготовить таблицу, загрузить её, сопоставить столбцы с полями и создать документы.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Много документов сразу». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-xlsx/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Когда нужно оформить один и тот же документ для многих организаций или людей, не заполняйте их по одному. Подготовьте таблицу Excel: одна строка таблицы это один документ.

> **Совет.** **Совет.** что даёт эта возможность и кому она полезна, читайте [коротко о возможности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-massovoe/llms.txt).

## Этап 1. Подготовьте таблицу

1. Возьмите за основу [образец таблицы (xlsx)](https://f.datadoc.ru/knowlege/static/samples/massovoe-sozdanie-obrazec.xlsx). Он рассчитан на шаблон «Акт приема-передачи»; для другого шаблона столбцы подбираются по его полям.
2. Первая строка содержит названия столбцов. Её удалять нельзя. Названия могут быть любыми, главное, чтобы в столбце были однотипные данные.
3. Дальше одна строка на один документ.
4. Даты пишите в виде ДД.ММ.ГГГГ, например 05.03.2026. ИНН, ОГРН и телефоны записывайте цифрами без пробелов.
5. Сохраните файл в формате .xlsx или .xls. Размер до 2 МБ.

## Этап 2. Откройте шаблон

1. Откройте нужный шаблон, как при обычном создании документа ([как](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)).
2. Поля, которые будут браться из таблицы, не заполняйте. То, что одинаково для всех документов, можно заполнить сразу.

## Этап 3. Загрузите таблицу

1. Внизу страницы нажмите **«Массовое создание»**.

![Кнопка «Массовое создание»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/b5a43b6a12c3514af3894a3a8e83d6d2.png)

_Кнопка «Массовое создание»_

2. Выберите **«Из XLSX»**.

![Выбор источника для массового создания](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cf73e6b985c99fc330f445c1a7243716.png)

_Выбор источника для массового создания_

3. Нажмите **«Загрузить»** и выберите файл.

![Окно загрузки таблицы](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/51dbfc761097636017092871ed284738.png)

_Окно загрузки таблицы_

## Этап 4. Сопоставьте столбцы с полями

1. Рядом с названием каждого столбца есть список **«Выберите переменную»**. Откройте его и выберите поле документа, которому соответствует столбец. Поля подписаны так: сторона, точка, название поля, например «Исполнитель.Наименование организации или ИП».

![Сопоставление столбцов таблицы с полями документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/97a26d4880be5996e55c85e40a84d24e.png)

_Сопоставление столбцов таблицы с полями документа_

![Список полей документа для столбца](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/a614374e144b7d741a8cb97495844f4b.png)

_Список полей документа для столбца_

2. Внизу окна сервис пишет, какие обязательные поля ещё не сопоставлены, и отмечает строки, в которых не хватает данных («Строки 2, 3 не содержат данных!»; номера как в вашей таблице). Пока обязательные поля не сопоставлены, кнопка **«Создать документы (0)»** недоступна.

![Не сопоставлены обязательные поля, кнопка недоступна](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/96bf5b04115bf39a3d7adec8ececadfb.png)

_Не сопоставлены обязательные поля, кнопка недоступна_

3. Если в таблице есть неполные строки, под списком полей появится галочка **«Неполные строки (N) отправить на внешнее заполнение»**. Если её отметить, данные в таких строках дополнит вторая сторона по ссылке.

## Этап 5. Создайте документы

1. Когда все обязательные поля сопоставлены, в скобках на кнопке появится число документов.

![Всё сопоставлено: кнопка показывает число документов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/539ff96a0a26a9abde675dc792017eec.png)

_Всё сопоставлено: кнопка показывает число документов_

2. Нажмите **«Создать документы»**.
3. Появится сообщение **«Создано документов: N. Архив сохранён на устройство.»**: браузер скачает архив с документами.

## Этап 6. Работайте с документами дальше

Каждый документ появится на странице **«Документы»**. Дальше его можно скачать, отправить на подпись и так далее, как любой другой: [готовый документ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt).

Если контрагенты уже есть в справочнике, таблица не нужна: [много документов из списка контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-kontragenty/llms.txt).

## Что дальше

- [Много документов из списка контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-kontragenty/llms.txt)
- [Готовый документ: все действия](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt)