# Много документов из списка контрагентов

> Отметьте контрагентов в справочнике: на каждого будет создан отдельный документ с его реквизитами.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Много документов сразу». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-kontragenty/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Если контрагенты уже есть в справочнике «Контрагенты», документы на них можно создать без таблицы. Общие данные вы заполняете один раз, а данные стороны (название, руководитель, реквизиты) для каждого документа берутся из карточки контрагента.

> **Совет.** **Совет.** что даёт эта возможность и кому она полезна, читайте [коротко о возможности](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-feat-massovoe/llms.txt).

## Этап 1. Заполните общее

1. Откройте нужный шаблон ([как](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)).
2. Заполните всё, что будет одинаковым во всех документах: город, дату, условия, таблицы.
3. Поля, которые должны прийти из карточек контрагентов, оставьте пустыми.

## Этап 2. Выберите контрагентов

1. Внизу страницы нажмите **«Массовое создание»** и выберите **«Из контрагентов»**.

![Выбор источника для массового создания](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/cf73e6b985c99fc330f445c1a7243716.png)

_Выбор источника для массового создания_

2. Если в шаблоне несколько сторон, в списке **«Сторона, данные которой берутся из контрагентов»** выберите нужную, например «Заказчик».
3. Ниже выберите тип контрагентов (сначала показываются юридические лица). Нужного можно найти строкой **«Поиск»**.
4. Отметьте галочками нужных контрагентов.

![Выбор стороны и список контрагентов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/ea112480e8cff2471d4c76c5350d8314.png)

_Выбор стороны и список контрагентов_

## Если стоит пометка «не хватает данных»

Рядом с некоторыми контрагентами может стоять красная пометка не хватает данных **«не хватает данных»**, а галочку поставить нельзя. Это значит, что после подстановки данных такого контрагента в документе останутся пустые обязательные поля.

1. Дополните карточку контрагента в разделе «Контрагенты» или заполните недостающие поля в самом шаблоне.
2. Пометка исчезнет, контрагента можно будет отметить.

![Все обязательные поля заполнены: контрагентов можно отмечать](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/1170973d4c008dff91f229a579a0cc85.png)

_Все обязательные поля заполнены: контрагентов можно отмечать_

## Этап 3. Создайте документы

1. Нажмите **«Создать документы»**. В скобках указано, сколько документов будет создано: по числу отмеченных контрагентов.

![Отмечены два контрагента, кнопка показывает число документов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/553f11ed16f9b80e94a5f774c2b60edc.png)

_Отмечены два контрагента, кнопка показывает число документов_

2. Появится сообщение **«Создано документов: N. Архив сохранён на устройство.»**: браузер скачает архив.

![Сообщение о созданных документах](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/3e9bcd2e434b339718f5098b2caea841.png)

_Сообщение о созданных документах_

## Этап 4. Работайте с документами дальше

Каждый документ виден на странице **«Документы»**. Его можно скачать, отправить на подпись и так далее: [готовый документ](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt).

Если данные лежат в таблице Excel, используйте другой способ: [много документов из таблицы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-xlsx/llms.txt).

## Что дальше

- [Много документов из таблицы Excel](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-xlsx/llms.txt)
- [Заполнение из карточки контрагента](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-iz-kartochki/llms.txt)