# Заполнение из карточки контрагента

> Кнопка «Заполнить из карточки» на вкладке стороны: выбор организации, ИП или человека, какие поля заполняются, переключатель «Обновить данные в карточке» и как появляются новые карточки.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Создание документа». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-iz-kartochki/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Реквизиты не нужно набирать каждый раз: если контрагент уже есть в разделе **«Контрагенты»**, его данные подставляются из карточки. В документе с несколькими сторонами карточку выбирают отдельно для каждой стороны.

## Этап 1. Откройте нужную сторону

1. Откройте страницу заполнения шаблона: на странице «Шаблоны» нажмите на шаблон.
2. Выберите вкладку нужной стороны, например «Заказчик».
3. Если вверху стороны есть выбор организационно-правовой формы (ООО или ИП), сначала отметьте её.

## Этап 2. Выберите карточку

1. Нажмите **«Заполнить из карточки»**.

![Кнопка «Заполнить из карточки»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/70d9e1afb75e352fa96104f88bb231dc.png)

_Кнопка «Заполнить из карточки»_

2. Вверху окна выберите вкладку: **«Юр. Лицо»**, **«ИП»** или **«Физ. Лицо»**.
3. Найдите контрагента строкой **«Введите ИНН или название организации»** или в списке. Справа есть сортировка **«Создан»**.

![Окно «Заполнить из карточки»: вкладки и список карточек](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4395b397df415c4954fd0e5bd4fa4852.png)

_Окно «Заполнить из карточки»: вкладки и список карточек_

4. Нажмите на нужную строку.

Если нужной карточки нет, нажмите **«Добавить контрагента»** прямо в этом окне.

## Этап 3. Проверьте и дополните поля

1. Окно закроется. На вкладке стороны появится строка **«Заполнено из карточки …»** с названием контрагента и переключатель **«Обновить данные в карточке»**.
2. Поля, для которых в карточке есть данные (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, фамилия руководителя), заполнены и выделены голубым цветом. Счётчик вкладки вырос.
3. Заполните вручную то, чего в карточке нет, например должность руководителя.

![Вкладка «Заказчик» заполнена из карточки](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/eeacc956758feeba1f2c6bb92ef695c3.png)

_Вкладка «Заказчик» заполнена из карточки_

## Этап 4. Повторите для второй стороны

Перейдите на вкладку второй стороны и выберите её карточку так же. Данные не переезжают между вкладками: если обе стороны одна и та же организация, выберите её карточку на каждой вкладке отдельно.

## Переключатель «Обновить данные в карточке»

По умолчанию он выключен: карточка остаётся как была, а ваши правки действуют только в этом документе. Если вы дописали или поправили реквизиты и хотите, чтобы они сохранились в справочнике, включите переключатель: карточка обновится, когда документ будет создан.

![Строка «Заполнено из карточки» и переключатель](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/180d2103a148877d9b8a79347f208e5f.png)

_Строка «Заполнено из карточки» и переключатель_

## Что важно знать

- **Подставляются только готовые переменные DataDoc**, для которых в карточке есть соответствие. Свои переменные (созданные в вашем шаблоне) из карточки не заполняются: их вводят вручную.
- **Выбрали карточку не на той вкладке**: нажмите **«Очистить поля»** на этой вкладке и выберите правильную карточку.
- **Данные не подставились**: проверьте, что выбрана правильная вкладка окна («Юр. Лицо», «ИП» или «Физ. Лицо»).

## Карточки появляются сами

Заводить каждого контрагента заранее не обязательно. Когда вы создаёте документ с данными второй стороны, которых ещё нет в справочнике, сервис сам создаёт карточку. Для организации и предпринимателя для этого нужны ИНН и название, для человека фамилия и имя. Если карточка уже есть, она дополняется новыми данными. Новые карточки видны в разделе «Контрагенты» вверху списка при сортировке «Создан».

## Что дальше

- [Создание документа по шаблону: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt)
- [Много документов из списка контрагентов](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-massovoe-kontragenty/llms.txt)