# Готовый документ: где найти и что с ним можно сделать

> Страница «Документы», поиск и фильтры, окно документа со всеми действиями, переименование и удаление, документ без шаблона.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Готовый документ». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Каждый созданный документ сохраняется в кабинете. Найти его и продолжить работу можно в любой момент.

## Этап 1. Найдите документ

1. В меню слева нажмите **«Документы»**. Здесь список всех документов: название, кто создал и когда.

![Список документов](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/63ec53cf5862d939dc21fca49c26e007.png)

_Список документов_

2. Найдите документ строкой поиска («Найдите нужный документ») или фильтрами по дате создания и по создателю.

Рядом с вкладкой «Документы» есть вкладки **«Подписи»** (документы, отправленные на подпись или отмеченные для подписи) и **«Многоразовые ссылки»**.

Если вы не видите документ коллеги, возможно, ваша группа видит только свои документы или документы по закрытым шаблонам: [что вам доступно](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-kabinet-ustroystvo/llms.txt).

## Этап 2. Откройте окно документа

Нажмите на название документа: откроется окно со всеми действиями и с заполненными полями.

![Окно готового документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/f8eb6b9f81b96cff662a497de7c9c8db.png)

_Окно готового документа_

## Этап 3. Выберите действие

- **«Скачать PDF»** и **«Скачать WORD»**, **«Распечатать документ»**, **«Отправить на email»**: [скачать, распечатать, отправить](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/llms.txt).
- **«Отправить в Хранилище»**: положить PDF в папку Хранилища файлов ([как](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/llms.txt)).
- **«Создать документ снова»**: откроется страница заполнения с теми же данными. Удобно, когда нужен такой же документ с небольшими отличиями.
- **«Создать другой документ»**: взять данные этого документа для другого шаблона, например составить акт после договора: [другой документ на основе созданного](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-drugoy/llms.txt).
- **«Отправить на подпись»**: контрагент подпишет простой электронной подписью.
- **«Подписать УКЭП»**: подпись вашим сертификатом.
- **«Отметить на подпись ЭЦП»**: подписать сертификатом позже.

В этом же окне можно изменить значения полей документа. Если какие-то кнопки серые, в документе остались незаполненные или неверно заполненные обязательные поля: исправьте их (они подсвечены), и кнопки станут доступны.

## Переименовать и удалить

1. Справа в строке документа нажмите кнопку с тремя точками.
2. Выберите **«Переименовать»** или **«Удалить»**. У документов по шаблону здесь же есть **«Создать другой документ»**.

![Меню строки документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/7a04738cd1aa1e5f2a6bf52dfbdb2fe8.png)

_Меню строки документа_

3. Перед удалением сервис спросит «Вы действительно хотите удалить…?» и предупредит, что отменить действие будет нельзя.

## Документ без шаблона

Если документ создан из ваших готовых файлов ([свои файлы на подпись](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-svoi-fayly/llms.txt)), действий меньше: нет печати и «Создать другой документ», а вместо полей написано «В этом документе не использовался шаблон».

![Окно документа, созданного без шаблона](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/23f43a3cb86167a10c1af869e676d1dc.png)

_Окно документа, созданного без шаблона_

## Если шаблон потом изменили

Документ остаётся с тем текстом, с которым его создали, даже если шаблон позже поправили: [версии шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-versii/llms.txt).

## Что дальше

- [Скачать, распечатать, отправить по почте или в Хранилище](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-skachat-pechat-pochta/llms.txt)
- [Другой документ на основе созданного](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-drugoy/llms.txt)