# Другой документ на основе уже созданного

> Кнопка «Создать другой документ»: например, акт после договора без повторного ввода данных. Выбор шаблона, сопоставление сторон и что переносится.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Документ по шаблону → Готовый документ». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-drugoy/. Обновлено: 2026-11-07. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

По одним и тем же данным часто нужно несколько документов: после договора акт или счёт. Чтобы не вводить всё заново, возьмите уже созданный документ и создайте по нему другой: данные из него подставятся в новый.

## Что вам понадобится

- Готовый документ, созданный по шаблону. У документа из своих файлов без шаблона этой кнопки нет.
- Нужный шаблон в разделе «Мои шаблоны». Если его там нет, добавьте его из библиотеки: [шаблон из библиотеки](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-iz-biblioteki/llms.txt).

## Этап 1. Запустите создание

1. Откройте страницу **«Документы»** и нажмите на нужный документ.
2. В окне документа нажмите **«Создать другой документ»**. Тот же пункт есть в меню «⋯» справа от документа в списке.

![Кнопка «Создать другой документ» в окне документа](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/2f79a2ca51639a88a8b8228f3998ab22.png)

_Кнопка «Создать другой документ» в окне документа_

## Этап 2. Выберите шаблон

1. Выберите в списке шаблон для нового документа. В списке шаблоны из раздела «Мои шаблоны», доступные вам.

![Выбор шаблона](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4d5de7b9c068cbeb7ef7a60759501e09.png)

_Выбор шаблона_

2. Нажмите **«Продолжить»**. Пока шаблон не выбран, кнопка серая.

## Этап 3. Подскажите, откуда брать данные

Стороны и переменные в шаблонах могут называться по-разному (например, «Заказчик» и «Покупатель»). Если сервису не хватает сведений, откроется окно **«Сопоставление сторон и переменных»**.

![Окно «Сопоставление сторон и переменных»](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/33deada841fbbcf9b213eac0e56c118a.png)

_Окно «Сопоставление сторон и переменных»_

1. Для каждой стороны нового документа выберите в списке **«Взять данные из стороны»** нужную сторону прежнего документа или **«Не переносить»**.
2. Если под стороной появились отдельные переменные, выберите пару и для них.
3. Нажмите **«Сохранить и продолжить»**.

Сопоставление запоминается для этой пары шаблонов: в следующий раз вопросов не будет. Сервис не спрашивает, если в обоих шаблонах по одной стороне или используются только готовые переменные DataDoc: тогда данные переносятся сами.

## Этап 4. Проверьте и создайте документ

1. Откроется страница заполнения нового документа: данные из прежнего документа уже стоят в полях.
2. Проверьте их и заполните остальное.
3. Создайте документ как обычно: [создание документа по шаблону](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-po-shablonu/llms.txt).

## Что переносится, а что нет

- Переносятся значения переменных и выбранный контрагент каждой стороны.
- Таблицы и формулы не переносятся: заполните их в новом документе.
- Если у переменных разные типы (например, текст и число), значение не переносится, и сервис предупреждает об этом.
- Если после сохранения сопоставления один из шаблонов изменили (удалили или переименовали сторону или переменную), сервис покажет несоответствия и попросит сопоставить заново.

## Что дальше

- [Готовый документ: где найти и что с ним можно сделать](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-doc-gotovyy/llms.txt)
- [Пакет шаблонов: несколько документов за раз](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-tpl-pakety/llms.txt)