# Товары и услуги записи YCLIENTS в таблице документа

> Как услуги и товары записи попадают в таблицу документа: итог каждой позиции как в записи, расчёт скидки, ручная правка, НДС.

Статья базы знаний DataDoc, раздел «Плагины для CRM → YCLIENTS». Страница: https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-yc-tovary-uslugi/. Обновлено: 2026-11-08. Автор: DataDoc.RU - документы и подписание.
Карта всей базы знаний: https://datadoc.ru/ru/knowlege/llms.txt

Когда документ создаётся из записи YCLIENTS, услуги и товары записи попадают в таблицу документа. DataDoc переносит **итог каждой позиции из YCLIENTS**, а не только цену, количество и скидку. Поэтому сумма в акте или договоре совпадает с суммой в записи, даже если итог позиции в записи изменили вручную.

## Этап 1. Подготовьте шаблон

1. В шаблоне должна быть таблица товаров или услуг.
2. При первом выборе шаблона в плагине сопоставьте колонки таблицы с полями товаров и услуг YCLIENTS на шаге **«Сопоставить таблицы»**: [сопоставление полей](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-sopostavlenie/llms.txt).

## Этап 2. Создайте документ из записи

1. Откройте запись в YCLIENTS, вкладку DataDoc, и выберите шаблон с таблицей.
2. В таблицу попадут название, количество и цена каждой позиции из записи.
3. В колонку **«Общая стоимость с уч. скидок»** попадёт итог позиции из YCLIENTS: ровно та сумма, что в записи.
4. **«Скидка на позицию %»** и **«Стоимость ед. с учетом скидок»** рассчитаются от этого итога.
5. **«Итого»** таблицы равно сумме итогов позиций, то есть сумме из записи.

![Таблицы товаров и услуг из записи YCLIENTS](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4ab32b36f45421fe945c6c147f1b7356.png)

_Таблицы товаров и услуг из записи YCLIENTS_

Итог позиции переносится, даже если колонка «Общая стоимость с уч. скидок» в шаблоне не сопоставлена с полем YCLIENTS. Отдельно её можно сопоставить с полем **«Итого по позиции со скидкой, руб.»**.

## Пример

| В записи YCLIENTS | Цена | Кол-во | Итог | В таблице DataDoc |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Биолюминирование | 6 000 | 1 | 5 555 | скидка 7,42 %, итог 5 555,00 |
| Женская стрижка + укладка | 1 000 | 1 | 777 | скидка 22,30 %, итог 777,00 |
| Стрижка, три сеанса | 1 000 | 3 | 2 000 | скидка 33,33 %, итог 2 000,00 |

## Этап 3. При необходимости поправьте таблицу

1. Количество, цену, скидку и итог можно менять прямо в таблице. Строка из YCLIENTS пересчитывается по правилам таблицы DataDoc.
2. При изменении цифры в строке из YCLIENTS появится подсказка «Данные перенесены из YC, и будут меняться по той же логике. Будьте внимательны при ручном изменении!». Она ничего не запрещает, а только напоминает, откуда строка. У строк, добавленных вручную, подсказки нет.

![Подсказка при изменении строки из YCLIENTS](https://api.forma.today/api/v1/knowledgepublic/files/4f759ce0419fc05b668dc29f4687aa89.png)

_Подсказка при изменении строки из YCLIENTS_

3. Как пересчитываются цифры:
   **Количество**: итог строки меняется пропорционально, например 5 555 × 2 = 11 110,00.

   **Скидка в процентах** показывается с двумя знаками после запятой, как в YCLIENTS. Если ввести её заново, итог пересчитается от процента.

   **Скидка на всю таблицу** внизу таблицы уменьшает итог таблицы.

## НДС

YCLIENTS ставку НДС не передаёт. Если в шаблоне есть колонки НДС, ставку вводите сами.

- Цены из YCLIENTS считаются ценами без НДС, и НДС добавляется сверху: итог 5 555 при НДС 20 % даёт 6 666,00 с НДС.
- Если цены в YCLIENTS уже с НДС, включите в таблице переключатель **«Выделенный НДС»**: итог с НДС останется 5 555,00, а НДС выделится из него.

## Какую сумму берёт DataDoc

- DataDoc берёт **итог позиции**: сумму за услугу или товар со скидкой. Сумма «к оплате» в YCLIENTS бывает меньше, её уменьшают абонементы, сертификаты и предоплата. В документ попадает стоимость услуг и товаров.
- Если итог в записи больше цены (наценка), в таблице ставится цена, равная итогу, без скидки.

## Каталог товаров и услуг из YCLIENTS

Товары и услуги из справочника YCLIENTS можно перенести в каталог **«Товары и услуги»** DataDoc, чтобы не заводить их вручную. Для этого нажмите **«Синхронизировать с Yclients»**.

- Позиции, которых ещё нет в каталоге, добавятся.
- Позиции, перенесённые раньше, обновятся по данным YCLIENTS: дубли не появляются.

После этого позиции из каталога можно добавлять в таблицу документа кнопкой **«Добавить из каталога»**. Если справочник в YCLIENTS изменился, нажмите кнопку ещё раз.

## Что дальше

- [Особенности работы в YCLIENTS](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-yc-osobennosti/llms.txt)
- [Сопоставление полей CRM и полей шаблона](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-sopostavlenie/llms.txt)
- [Документ из карточки CRM: все этапы](https://datadoc.ru/ru/knowlege/u-crm-dokument-vse-etapy/llms.txt)