Автосервис без бумаг: как работает DataDoc в FIT SERVICE Копировать Копировать Копировать

Автосервис без бумаг: как работает DataDoc в FIT SERVICE Копировать Копировать Копировать

О клиенте

FIT SERVICE — крупная международная сеть автосервисов, открыто более 300 станций в 156 городах России и Казахстана. Компания на рынке уже 16 лет. Занимает шестое место в рейтинге франшиз РБК 2024 года.

https://fitauto.ru/

Клиенту важно, чтобы все процессы — от заказа услуги до оформления соответствующих документов — были быстрыми и удобными. Именно поэтому франчайзинговая сеть автосервисов FIT SERVICE решила отказаться от бумажного документооборота и внедрить электронное подписание документов с помощью сервиса F.Doc.

Проблема: бумажный документооборот

До внедрения электронного документооборота в сети автосервисов ежедневно подписывали сотни бумажных договоров и актов с клиентами. Это приводило к ряду трудностей:
высокие затраты на печать и хранение документов;
трата времени сотрудников на заполнение и оформление бумаг;
риск потери или задержки оформления документов;
дискомфорт для клиентов, которым приходилось хранить копии для будущих визитов;
отсутствие прозрачного механизма согласования условий ремонта, если они, к примеру, менялись в процессе обслуживания транспорта.
Все это снижало эффективность работы мастеров-приемщиков и мешало сосредоточиться на главной задаче — качественном обслуживании клиентов.

Почему автосервис выбрал F.Doc

Основным критерием при выборе цифрового решения от F.Doc стала возможность интегрировать электронное подписание в существующее мобильное приложение франчайзинговой сети.

В FIT SERVICE стремились, чтобы взаимодействие автовладельцев с автосервисом было таким же простым и привычным, как покупка онлайн-билетов или заказ доставки на дом.

Мы хотели добиться легкости, прозрачности, скорости — все это в целом и формирует доверие клиента к автосервису. Провели переговоры с разными поставщиками о возможности внедрения ЭДО с физлицами в нашей сети и получили ответы, что это сложно, дорого, что наши уникальные процессы требуют выработки нового решения. F.Doc был единственным, кто сказал, что они готовы разработать и предложить технологическое решение, аналогов которому в отрасли еще не было.

Александр Гараньков, директор по развитию международной франчайзинговой сети автосервисов FIT SERVICE

Результаты

Показатель Результат

Станции сети, переведенные на ЭДО

Более 300

Доля электронных документов

Каждый 6-й клиент подписывает онлайн

Время подписания

3 минуты

Экономия времени сотрудников

Мастера больше не тратят часы на бумажные формы

Надежность

Устранены риски потери документов

Удобство для клиентов

Быстрый процесс, хранение истории техобслуживания в приложении, возможность предъявить при продаже авто

Проведём онлайн-экскурсию и создадим ваш 1-й документ

Проанализируем бизнес-процессы вашей компании или отдела и покажем работу платформы изнутри за 15 минут.

DEMO

Вам может быть интересно